Новые правила маркировки и ЭДО для продавцов маркетплейсов: что изменилось в 2025 году?

С 1 марта 2024 года вступили в силу ключевые изменения для продавцов на маркетплейсах: ужесточились требования к маркировке «Честный знак» и обязательному электронному документообороту (ЭДО) для FBS-поставок. Эти нововведения направлены на повышение прозрачности цепочек поставок, но создают новые вызовы для бизнеса. Почему подключать ЭДО нужно уже сейчас? Как избежать брака из-за ошибок в кодах? И какие инструменты упростят работу с маркировкой? Разбираемся в деталях на реальных кейсах.

ЭДО для FBS-заказов: кому и зачем подключаться срочно?

Электронный документооборот становится обязательным для продавцов, которые работают с юрлицами и товарными категориями, требующими передачи УПД (например, электроника, бытовая техника, медицинские товары). Если ваша категория входит в перечень — медлить нельзя: без ЭДО маркетплейс не сможет принять товары на FBS-склад, что приведет к остановке продаж.

Экспертное мнение:
Не все понимают, что ЭДО — это не просто «цифровая подпись». Система автоматически проверяет корректность кодов маркировки на этапе приемки. Например, с 5 марта запущена дополнительная верификация для части продавцов: если код в УПД не совпадает с фактическим, товар после подписания документов автоматически переходит в статус брака. Рекомендация: проверьте свою категорию в «Справке» маркетплейса и подключите ЭДО до конца марта, чтобы избежать срывов поставок.

Маркировка «Честный знак»: как избежать ошибок при упаковке и приемке?

Главный вопрос продавцов — путаница между кодами КИТУ (транспортная упаковка, например, паллета) и КИГУ (групповая упаковка, например, спайка). По новым правилам, маркетплейсы принимают товары только в групповой упаковке без вскрытия, поэтому на каждой спайке должен быть КИГУ. Если код отсутствует или нанесен на потребительскую упаковку — товар не пройдет приемку.

Что важно знать:

Маркировка наносится только на групповую упаковку;
При возврате товара код выводится из оборота через чек ОФД. Маркетплейс не предоставляет номера чеков, поэтому эксперты советуют вручную отслеживать статусы кодов.

Возвраты, мультипоставки и работа с браком: новые возможности

С апреля 2024 года маркетплейсы планируют внедрить мультипоставки для маркированных товаров. Это позволит объединять несколько партий в одну поставку, сокращая логистические издержки. Однако уже сейчас возникают сложности:

Возвраты. Если товар продан через кассу и возвращен, код необходимо повторно ввести в оборот через возвратный чек. Но из-за задержек в синхронизации данных с ОФД продавцы рискуют получить «висячки».
Брак. После подписания УПД все товары с некорректными кодами автоматически переводятся в брак. Исправить это можно только через претензию, что занимает до 14 дней.

Совет эксперта:
Используйте системы автоматизации (например, «1С-Маркировка» или сервисы-агрегаторы), чтобы минимизировать ручной ввод данных. Это снизит риск ошибок и ускорит обработку документов.

Новые правила маркетплейсов — это вызов, но и возможность оптимизировать процессы. Уже сейчас:

Подключите ЭДО, если работаете с юрлицами;
Проверяйте коды КИГУ на групповой упаковке;
Автоматизируйте учет маркировки.

Лайк, плюс, комментарий на любом ресурсе – лучшая поддержка блога с вашей стороны.

#Marketplaceexpert #ЭДО #новости_рынка